(1)原因一：此時應將多餘的採購單刪除。
　 a.將採購單項目歸零（數量、淨價均更新為0），丟垃圾桶刪除。

　 b.表頭工程資料頁籤「未稅總金額一」至「未稅總金額五」更新為0。

　 c.購案基本資料頁籤11碼「契約編號」之末尾流水號數字修改成Z
  （專案計畫工程3位數，其他工程5位數）。

　 d.儲存採購單。

(2)原因二：採購單上傳檔的項目淨價與SAP契約項目淨價應一致。