系統為避免單位人員處理到不同單位的資產，所以E表單中會檢查單位及所選擇資產的經管單位是否一致。另外，為避免一筆資產同時被多張表單處理，系統開單時會檢查欲處理的資產是否被另一張E表單處理中，若是的話，則無法開單成功，此時請依據錯誤訊息指示的處理人員，通知相關的人員儘快處理。