展延共有3種情形

(1)如果有新增收取保證品，則為保證品保管單的展延，

(2)反之，則是保證品展延申請單。

(3)若廠商出保證品金額減少項目，因系統無法處理，請使用一退一存，將原保證品填具退還通知單，再將新存入之項目，建立一保證品(金)保管單(惟物品均不退還廠商)

建議購買A4牛皮紙信封，作為專門存放保證品使用，可將保管單之出納聯，黏貼於信封，再將保證品項置入信封。以茲區分。