建立開標議比價單規畫係於開標議比價之實務作業時當場依據開標議比價結果操作建立，並完成簽名；若先以ERP上線前之紙本表單作業及簽名，再上系統補建立，須確認紙本表單是否涵括系統列印紙本之所有資訊，並宜先洽稽核/會計單位是否接受此一做法。