報支單注意事項:

(1)   所得稅及營業稅類別的費用一定要分開支單, 否則會出錯.

(2)   稅碼為CC, EE, FF類別的費用不用打統編及發票號碼,但仍然要輸入稅額

財務處補充事項:
(3)   營業稅額的報支單和所得稅類的報支單「一定要分開打」，不能混合。

(4)   稅碼為CC, EE, FF類的費用不用打「統一編號」及「發票號碼」

(5)   稅碼為AA類的費用, 「稅額」一定在500元以上, 若是稅額為200元, 稅碼就不能選AA (不一定要記得, 因為 200 < 500)

(6)   收銀機發票, 二聯式發票及三聯式發票千萬不要搞錯,原則上, 在發票上都會註明是那一種的發票.(例如便利商店開的發票)

(7)   營業稅的費用:

     所得稅額的費用

(8)   記得, 可以用「複製費用資訊」, 複製費用報核資料到營業稅上.

(9)   所得稅時的報支單, 費用報核資訊裡面的稅碼”及稅額 ”不要””寫, 但是要填寫所得稅申報資訊中的 扣繳稅基礎.

(10)   單位代號及週轉金代號(例如: B10801)建議自行輸入, 以節省輸入時間(前提是自己必需了解自己管多少筆週轉金及其編號)!!!

(11)   打完週轉金報支單, 記得要按儲存, 記要記下報支單的末3位號碼.

(12)   儲存報支單後, 理論上報支單還在葉志怡(費用發生人, 坐計程車的人)這裡,這時必需要按「核發」鈕,葉志怡才能把報支單「送到」阿鎧(週轉金保管人)那裡,保管人才看得到報支單.

(13)   每修改1次報支單, 必須要再按「核發」1次.

(14)     阿鎧(週轉金保管人)收到報支單後, 要在「週轉金支付單」內按支付, 同時付「現金」給葉志怡(費用發生人, 坐計程車的人.

(15)   阿鎧(週轉金保管人)在「週轉金撥補單」內,按「撥補」,以將報支單送至會計.

(16)   會計在「週轉金審核單」審核過後,才能正式將錢撥補回單位.

(17)   保管人若因報支單內容不對, 可按「付款還原」鈕,退回報支單給葉志怡(費用發生人)重新輸入.

會計處補充事項:

資產科目 (1XXXXX)  ->填利潤中心

負債科目 (2XXXXX)  ->填利潤中心
利潤中心 -> A + 單位代號