1. 本案契約屬性偏向人/月計價,但因以期數為計價單位開立採購單,故後續作業會較為繁瑣。以問題所提範例而言(每人2萬X90人X12期),所開採購單項目為180萬X12期,因每一期的人力需求及出缺勤狀況不定,故會造成每期的付款金額不定,概分為以下兩類
(1) 因缺席或請假造成該月不足90人次à需自行換算單位,以該月應付85人次來舉例,該月的驗收單的報驗數量為85/90=>0.944,且驗收合格數量亦為0.944
(2) 因人力需求提高造成該月超過90人次à需自行換算單位,以該月應付105人次來舉例,該月的驗收單的報驗數量為為105/90=>1.167
俟驗收單過帳後即完成驗收程序(注意: 因驗收數量非整數,此時驗收單可能會出現尾差,視需求以更正章方式處理)。後續開立MIR7發票文件時,系統自行試算的金額亦可能出現尾差,此時可直接依廠商發票資料調整為正確金額。
2. 關於委辦而增加勞務人員且預算不同時的狀況,經了解是在原採購預算不足支應時另行追加預算,故僅需在原採購單新增項目即可,簡單描述如下:
2.1 本案經線外核定後(發電處或電廠本身的管理程序要記得先走完再來系統作業),用ME29N叫出該張採購單,並取消核發
2.2 用ME22N叫出該張採購單,選擇欲新增的項目後按「複製」
/Q861.png)
2.3 選擇新增的項目,並修改相關的數量、單價及WBS相關資料
/Q862.png)
2.4 契約總價得否變動請視單位規定辦理
2.5 修改完成後,記得用ME29N再次核發
3. 依原契約以1式列項部分,依上述計價遞減或遞增時,仍建議依上述方式另起新項,後續驗收付款時會較為清楚(預算來源不同,併在同一項也有點不合理)。