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  • Q86.清潔勞務合約實務作業上的問題

    1.       本案單項採保障薪資乘人數之總額(例:每人2萬×90人=180萬)分12期付款方式如有缺工(例:每月應出勤90人,請假5人,實際出勤85人)如何計價扣款?直接由數量12期(非以人頭計價)按比例遞減,報銷(報驗)如何作業?

    2.       建立請購需求單未考慮大修期間因委辦而增加勞務人員且預算不同時(承上題因數量固定為12期且單價也固定不得變動,原契約總價不得增加之情形,或增加後原契約總額得否變動),報銷如何作業?

    3.       承第2點依原契約以1式列項部分,依上述計價遞減或遞增(因人員增加或減少所造成),如何作業?

  • 1.     本案契約屬性偏向人/月計價,但因以期數為計價單位開立採購單,故後續作業會較為繁瑣。以問題所提範例而言(每人2X90X12),所開採購單項目為180X12期,因每一期的人力需求及出缺勤狀況不定,故會造成每期的付款金額不定,概分為以下兩類

    (1) 因缺席或請假造成該月不足90人次à需自行換算單位,以該月應付85人次來舉例,該月的驗收單的報驗數量為85/90=>0.944,且驗收合格數量亦為0.944

    (2) 因人力需求提高造成該月超過90人次à需自行換算單位,以該月應付105人次來舉例,該月的驗收單的報驗數量為為105/90=>1.167

    俟驗收單過帳後即完成驗收程序(注意: 因驗收數量非整數,此時驗收單可能會出現尾差,視需求以更正章方式處理)。後續開立MIR7發票文件時,系統自行試算的金額亦可能出現尾差,此時可直接依廠商發票資料調整為正確金額。

    2.     關於委辦而增加勞務人員且預算不同時的狀況,經了解是在原採購預算不足支應時另行追加預算,故僅需在原採購單新增項目即可,簡單描述如下:

    2.1    本案經線外核定後(發電處或電廠本身的管理程序要記得先走完再來系統作業),用ME29N叫出該張採購單,並取消核發

    2.2    ME22N叫出該張採購單,選擇欲新增的項目後按「複製」


    2.3    選擇新增的項目,並修改相關的數量、單價及WBS相關資料


    2.4    契約總價得否變動請視單位規定辦理

    2.5    修改完成後,記得用ME29N再次核發

    3.     依原契約以1式列項部分,依上述計價遞減或遞增時,仍建議依上述方式另起新項,後續驗收付款時會較為清楚(預算來源不同,併在同一項也有點不合理)

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