1. 當單價隨油價漲跌變動時,需配合更改採購單,簡單舉例如下:
假設一開始採購單項目數量為100,單價為500元
經履約一個月後,已完成數量為20,且已完成驗收及報銷
此時為因應油價漲跌,單價需變更為550元,請依如下程序處理
1.1用ME29N叫出該張採購單,並取消核發
1.2用ME22N叫出該張採購單,選擇欲新增或修改的項目後按「複製」
此時會出現兩個相同項目,數量皆為100,單價皆為500
1.3 修改原項目的數量由100改為20,以避免仍有人依此項目進行驗收(如果修改的數量小於之前已交貨的數量,系統會提示錯誤訊息)
1.4新增項目的項目數量修改為80,並修改單價為550
1.5修改完成後,記得用ME29N再次核發
2. 車次數量變動問題(履約執行面問題細節請以契約為準),簡單舉例如下:
假設一開始採購單項目數量為100,單價為500元,預計分十個月付款,故會有十次驗收(查驗)及報銷,每次驗收時,廠商皆會交付相關文件,此時皆可在「驗收結果單」表示數量的差異(ie. 廠商要求的數量填入「驗收通知數量」,而我們核定的數量則填入「驗收合格數量」,如下圖),俟驗收立帳後,透過MIR7報銷時,僅會依驗收合格數量進行付款。
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