1. 本案屬複數決標,依設計需分別開立「開標議比價單」,故依此案例而言,會開立8張開標議比價單,每張對應1家醫院,每家醫院檢查項目單價不同。
2. 因本案為核一廠發包,供核二廠、龍門電廠及核發處驗收報銷,且四個單位無轄屬關係,故屬統簽分訂性質。按目前規劃,要先建立ERP開口契約,再由各單位視需求自行參考契約建立採購單。簡列程序如下:
2.1 核一廠建立開標議比價單(8張,每張對應1家醫院)
2.2 核一廠建立ERP開口契約(8張,每張對應1家醫院,每一家的項目及單價因不同醫院可能會有差異)
2.3 各單位視需求參考所需ERP開口契約建立採購單
2.4 依自行建立的採購單進行後續驗收報銷程序
PS. 細部作法因較為繁複,故不列於本回覆中,如需要請另行討論
3. 針對檢據核銷問題,契約或採購上的單價應為給付的上限(依公司一般作法),故檢據核銷時的金額應多為減少。假設案例如下,此時相關作法流程簡介如下:
假設: 採購單項目數量為 10 單價為2000,此時10個人皆進行檢據報銷,其中8位報銷2000元,有一位報銷1600,另一位報銷1800。
3.1 開立驗收結果單,此時驗收通知數量為10,驗收合格數量也為10,但驗收結果輸入單的金額因以採購單單價為主,故表單上顯示的金額會為20000。此時如已知檢據報銷此狀況及其金額,則可加註於驗收結果單的「備註」欄位,如果事後才知道的話,請於紙本上加註,供會計人員審核時參考。另視會計人員的需求,看是否需要以「修正章」方式修正紙本金額。
3.2 開立MIR7發票文件,此時系統會帶出已收貨的資料,此時這一項目帶出的金額會為20000,此時需自行修改為檢據報銷的總額19400。