本案契約是以台幣計價，故會先以暫定匯率將外幣換算為台幣來建立採購單，例如預估為100 USD，就會以台幣的2900元當作該項目的單價，故當報銷匯率變動時，請以修改採購單方式處理。視該項目是否已部份報銷過，其流程概述如下:

1.     該項目完全未報銷過:

1.1    用ME29N叫出該張採購單，並取消核發

1.2    以ME22N叫出採購單，找到該項目後直接修正其單價，以此例而言即為將其單價從2900修正為2950或2760

1.3    修改完成後，記得用ME29N再次核發

1.4    後續報銷時即以新單價為準

2.     該項目已部份報銷: (以原始數量為100，已完成數量20來舉例)

2.1用ME29N叫出該張採購單，並取消核發

2.2用ME22N叫出該張採購單，選擇欲新增或修改的項目後按「複製」，

        此時會出現兩個相同項目，數量皆為100，單價皆為2900

2.3 修改原項目的數量由100改為20，以避免仍有人依此項目進行驗收(如果修改的數量小於之前已交貨的數量，系統會提示錯誤訊息)

2.4新增項目的項目數量修改為80，並修改單價為2950或2760

2.5修改完成後，記得用ME29N再次核發

2.6後續報銷時即以新項目為準