1. 針對勞務採購合約WBS修正問題,概略分為2種類型
1.1 WBS指定錯誤時,需把該採購單相關紀錄清掉後,系統才允許修改WBS欄位,故其流程簡介如下
1.1.1 迴轉該採購文件的收貨資料,如有已過帳的發票文件亦需迴轉
1.1.2 刪除其它剩餘的暫存發票文件
1.1.3 先用ME29N將採購單取消其核發
1.1.4 用ME22N修改採購單,WBS項目在表身的「科目指派」頁籤(如圖)
1.1.5 修改完成後,用ME29N再次核發
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1.2 WBS指定正確,因故需進行金額、數量調整,或新增WBS時,處理如下:
1.2.1 本案的狀況為當初核定的項目是指定某個預算,因故需降低原定預算的金額,改指定其它預算支應。舉例來說,假設原訂預算為WBS_X,核定數量為100,單價為1000,需變更數量為70,其餘預算由WBS_Y支應。
1.2.2 用ME29N叫出該張採購單,並取消核發
1.2.3 用ME22N叫出該張採購單,選擇欲新增或修改的項目後按「複製」,
此時會出現兩個相同項目,數量皆為100,單價皆為1000,WBS皆為WBS_X
1.2.4 修改原項目的數量由100改為70
1.2.5 新增項目的項目數量修改為30,並修改WBS為WBS_Y
1.2.6 修改完成後,記得用ME29N再次核發
2. 有關預約保單部份,原始設計即為一項WBS只可投保一次,故如開立後發現WBS有問題,請依以下狀況處理:
2.1 WBS指定錯誤
2.1.1 需先開立「更正通知單」並勾選「取消投保」(如下圖),以解除錯誤WBS的鎖定,以避免影響其它案件的正常投保
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2.1.2 待完成採購單的更正作業後,以新的WBS重開「開工通知單」
2.2 WBS指定正確,因故需進行金額、數量調整,或新增WBS時
2.2.1 原始保單依舊有效,但可能會影響保額,視需求開立「更正通知單」並修正「預估投保金額」(如上圖)。
2.2.2 新增WBS視需求進行預約保單操作
2.2.2.1 如該WBS已開立預約保單,則視需求開立「更正通知單」修正預估投保金額
2.2.2.2 如該WBS未開立預約保單,則視需求開立「開工通知單」