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  • Q90.勞務採購合約成立後才發現WBS元素錯誤必須修改如何作業?

    上述合約已投保(或必須投保尚未投保)本公司預約保單(1個預算只能對應1個預約保單無法對應1個預算所訂立之多個合約),如果將合約迴轉再請需求部門重開請購需求單,無法再以原單號成立合約(因成立請購單、招標資訊至成立合約案號等皆不同編號),如此原投保之預約保單如何作更正修改?

  • 1. 針對勞務採購合約WBS修正問題,概略分為2種類型

    1.1 WBS指定錯誤時,需把該採購單相關紀錄清掉後,系統才允許修改WBS欄位,故其流程簡介如下

           1.1.1 迴轉該採購文件的收貨資料,如有已過帳的發票文件亦需迴轉

           1.1.2 刪除其它剩餘的暫存發票文件

           1.1.3 先用ME29N將採購單取消其核發

           1.1.4 ME22N修改採購單,WBS項目在表身的「科目指派」頁籤(如圖)

           1.1.5 修改完成後,用ME29N再次核發

    1.2 WBS指定正確,因故需進行金額、數量調整,或新增WBS時,處理如下:

    1.2.1 本案的狀況為當初核定的項目是指定某個預算,因故需降低原定預算的金額,改指定其它預算支應。舉例來說,假設原訂預算為WBS_X,核定數量為100,單價為1000,需變更數量為70,其餘預算由WBS_Y支應。

    1.2.2 ME29N叫出該張採購單,並取消核發

    1.2.3 ME22N叫出該張採購單,選擇欲新增或修改的項目後按「複製」,

    此時會出現兩個相同項目,數量皆為100,單價皆為1000WBS皆為WBS_X

           1.2.4 修改原項目的數量由100改為70

                 1.2.5 新增項目的項目數量修改為30,並修改WBSWBS_Y

                 1.2.6 修改完成後,記得用ME29N再次核發

    2. 有關預約保單部份,原始設計即為一項WBS只可投保一次,故如開立後發現WBS有問題,請依以下狀況處理:

    2.1 WBS指定錯誤

    2.1.1 需先開立「更正通知單」並勾選「取消投保」(如下圖),以解除錯誤WBS的鎖定,以避免影響其它案件的正常投保

    2.1.2 待完成採購單的更正作業後,以新的WBS重開「開工通知單」

    2.2 WBS指定正確,因故需進行金額、數量調整,或新增WBS


    2.2.1 原始保單依舊有效,但可能會影響保額,視需求開立「更正通知單」並修正「預估投保金額」(如上圖)

    2.2.2 新增WBS視需求進行預約保單操作

    2.2.2.1 如該WBS已開立預約保單,則視需求開立「更正通知單」修正預估投保金額

    2.2.2.2 如該WBS未開立預約保單,則視需求開立「開工通知單」

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