1.     勞務契約分期估驗訂有保留款時，保留款的處理方式簡述如下

1.1    分期估驗階段

1.1.1開立「驗收結果單」時，於「備註」欄位說明保留款事宜

1.1.2 於MIR7報銷時，於總帳科目頁籤輸入保留款資訊(目前輸入資訊如下，可能會用到231500及235200這兩個會科，但請以會計處最新頒佈資料為準)，因保留款為貨款的減項，故帳列「貸方」(參下圖「借/貸」欄位)

1.2    最後一期驗收階段(假設該案金額超過100萬，如未超過則不需開立結算驗收證明書)

1.2.1    開立「驗收結果單」(最後一期單期資料)，於「備註」欄位說明保留款事宜

1.2.2    於MIR7報銷時，於總帳科目頁籤輸入保留款資訊，帳列「貸方」

1.2.3    開立「結算驗收證明書」，並視需求在該表單的「備註」欄位說明累積至本期的保留款總額

1.2.4    俟會計人員審核完成，要退還保留款時，需開立另一張發票文件，於總帳科目頁籤輸入保留款總額資訊，帳列「借方」

2.     至於會計人員要求的「金額計算至千位」，僅為金額的修正，故在「備註說明保留款事宜」及「MIR7開立發票文件」時配合修正即可，惟因金額較為特別，故在最後開立「結算驗收證明書」及「退還保留款」發票文件時，可能需要把先前的保留款自行加總一下，而無法以契約價金的百分比(3%或5%)來算，故作業上會較為繁瑣。