因ERP系統為一即時整合的企業管理系統，當建立採購單存檔確定後，將自動建立相關聯模組之資料(如供應商統制科目、會科指派、預算等)，因此必須建立此存檔並取得單號後，即無法修改供應商之控制機制，方能確保系統各模組間資料之完整性(Integrity)。(ERP財物採購小組/資訊發展小組)