因應公司暨有流程，目前ERP系統主要驗收表單有兩種，分別為「交貨報驗單」及「驗收結果單(財物)或材料驗收單(工程)」。前者為廠商交貨報驗時開立，在開單並「匯入庫存」後，系統會將其列入臨時庫存，因仍未驗收完成，其狀況仍未定，故這些臨時庫存不能使用，也無帳值或實績。後者是在驗收時開立，俟驗收完成並「驗收立帳」後，系統即會將其列入正式庫存，之後即可以一般物料管理方式處理。因目前以上述兩階段方式驗收，故驗收時必須注意其順序，物料必須先入臨時庫存(ie. 匯入庫存)，才能入正式庫存(ie. 驗收立帳)。(ERP資訊發展小組)