ERP系統未上線前之保證金資訊，經過「資料清理」作業（由單位之出納及會計分工完成），將原資訊依ERP所需之格式重新整理，完成後再上傳ERP 系統。經檢視ERP系統之塔山電廠保證金資料，資訊相當完整，不似有誤。ERP系統對於「保管單/收據編號」設計了一套全公司適用的編碼原則，當保證金資料上傳至ERP系統後，即以ERP系統之編碼為依據，其與各單位原編號自然不一致，可能需透過對照表查詢。(ERP財務管理小組)