1.ERP上線後須使用新料號，MPS系統之舊料號已不能使用。材料處根據核定的清整原則，從舊系統轉入ERP系統之料號近48，000筆。上線後單位反應許多常用的料號都未轉入新系統，估計這些料號很多是因採即購即用的方式，致系統中未留庫存或使用紀錄，而被排除在清整範圍。或可能是因為資料清整時，現場同仁因故無法澄清特性而以暫不使用回覆而被刪除。2.為便於庫存管理及物料規格的辨識度，材料處藉ERP導入時點，重新整理本公司材料廢料下腳之編號系統&架構，除延續以往的分類模式，更運用ERP的分類系統優點，將物料須用之規範條件與輸入資料欄結合在一起，讓申請人明白應填什麼資料(若某資料欄對該物料確屬不適用時，亦得填入N/A送審)，也讓後續審查者可以便於審查，兼顧開單便利與審查效率。同仁所反應之資料較詳細，應該是該物料須填的規範條件較多，一時無法適應與理解所造成。新系統亦提供參考物料號碼建立編號申請單的方式，請同仁多加運用。3. ERP上線後已全面取消材料臨時編號的採購方式，屬材料的採購案件按規定即需有料號。ERP系統具有相當便利的查詢功能，建議同仁採購前先搜尋系統上已建立的物料主檔，或許已有近似規格的物料，不一定每次採購都要申請編號。4.據以往的經驗，當購案因價格問題時，單位便會以購料規格與另一個有差異之原因新申請一個料號。有鑑於此，於是參考台塑公司的材料分類方式並經由網路蒐集、詢問業界有關可能影響價格的重要條件訂定不同物料分類的特性，俾供填寫規範條件的準則。因此部分物料有可能因規格條件不同的因素，會產生較多的編號。上線初期可能會有不便，但長期之後對採購及後續的庫存管理，較不會產生過去發生的問題。 (ERP財物採購小組)