現行流程設計主要考量：為滿足前端可能有大量請購作業使用者，並節省SAP ID授權費用，故設計前端透過「建立請購需求單」e表單產生請購需求單(而非直接以SAP ID登入ERP系統)。請購需求單陳核至權責主管後，再由請購部門經辦組/課長按」建立SAP請購單」鈕後，介接到SAP ERP系統，產生」SAP請購單號碼」，將此號碼記錄於奉權責主管核定之請購需求單，再送到採購部門。如此可避免需要大量SAP ID授權，登入SAP ERP系統建立」SAP請購單」，節省大量授權費用。(ERP資訊發展小組)