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  • Q1.利用非經MM採購之費用報核單開立U76000科目報銷時,背後程式會去檢視承約項目Z12剩餘預算是否足夠,然而承約項目Z12為U20000~U29000

    1.利用非經MM採購之費用報核單開立U76000科目報銷時,背後程式會去檢視承約項目Z12剩餘預算是否足夠,然而承約項目Z12為U20000~U29000。
    2.U76000科目的確需做線上管控,然並非是檢視承約項目Z12剩餘預算是否足夠,應是檢視U76000科目剩餘預算是否足夠。
    3.建議:
    (1)系統上所有採購報銷單的背後程式,應將「開立U76000科目時檢視承約項目Z12剩餘預算」刪除。
    (2)新創一個承約項目,例如Z13,科目僅有U76000。
    (3)系統上所有採購報銷單的背後程式,新增「開立U76000科目時綁定檢視承約項目Z13剩餘預算」。

  • 1.U76000的承約項目為U76000,單獨做預算管控。
    2.本案單位A3800之U76000,預算編在內部訂單C38000010,金額4,992,000,在FMAVCRQ1,基金中心應下OC3800001,經查金額為4,992,000。和成本中心報表S_ALR_87013611金額一致。
    3.單位在輸入費用報核單時應輸入內部訂單C38000010,因預算編在內部訂單,說明詳如附件。

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